Toda promoción es poca. No basta con un cartel, hay que informar, repetir e utilizar diferentes medios de difusión.
La acogida es muy importante. Siempre tiene que haber alguien en la puerta recibiendo y esta persona ha de controlar quién falta para poder empezar en hora y no tener interrupciones.
Es muy importante ir identificados y uniformados, se nos tiene que identificar como miembros de la organización.
Tenemos de colocar a los asistentes de manera que no queden huecos, en la parte delantera arropando a los ponentes y mostrando cercanía con estos (además, quedan mucho mejor las fotos).
Hemos de responsabilizarnos. Si el ponente está incómodo porque no puede pasar las diapositivas o no sabe cómo funciona, yo le ayudo; si hay que apagar la luz, yo la apago; si algo se rompe, yo me encargo etc.
Hemos de tener iniciativa, adelantarnos a lo que va a suceder.
Siempre va a haber cambios de última hora, tenemos que adaptarnos y sonreír :)
Hemos de llevar siempre un reloj para controlar el tiempo y un bolígrafo por lo que pueda pasar.
Somos los primeros en entrar y los últimos en salir.
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